事業(yè)單位面試試題:你單位有一項工作需要多部門協(xié)作,但是發(fā)現(xiàn)部分部門的進(jìn)度協(xié)調(diào)跟不上,沒辦法按時完成工作。對此,你會怎么做
2024-08-28 09:13:59 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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你單位有一項工作需要多部門協(xié)作,但是發(fā)現(xiàn)部分部門的進(jìn)度協(xié)調(diào)跟不上,沒辦法按時完成工作。對此,你會怎么做?
參考要點:
1. 表明態(tài)度
1). 主動聯(lián)系各部門,做好對接溝通工作
2. 處理方法
1). 了解具體的情況
2). 主動溝通各部門
3). 及時跟進(jìn)工作的進(jìn)展
3. 總結(jié)提高
1). 將工作出色地完成好
參考解析:
單位有一項工作需要多部門協(xié)作,但是發(fā)現(xiàn)部分部門的進(jìn)度協(xié)調(diào)跟不上,沒辦法按時完成工作,我會主動聯(lián)系各部門,做好對接溝通工作,以工作為重,齊心協(xié)力將工作高效保質(zhì)完成好。
第一,第一,了解具體的情況。對于需要多部門協(xié)作的工作,我會先梳理一下目前工作的進(jìn)展、需要協(xié)作配合的部門有哪些,分別工作到哪一步了,現(xiàn)在還有多少工作有待完成等等,自己要做到心中有數(shù),便于接下來分別找他們進(jìn)行有效溝通。
第二,第二,主動溝通各部門。在了解完目前的工作堵點以后,我會聯(lián)系到對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人,說明目前進(jìn)度的情況,希望他們能夠配合我們完成剩下的進(jìn)度,特別是對于沒有跟上的部門,了解是否遇到了什么困難或者與本職工作是否存在沖突等等。我也會主動告知他們此次合作的重要性,這項工作需要各方共同的努力。如果是遇到技術(shù)上的難題,我也會及時分享自己的經(jīng)驗或者資源,幫助他們能夠及時克服當(dāng)下的困難;如果是因為我自己對接不夠精準(zhǔn),我也會及時跟進(jìn)各部門推進(jìn)的情況,或者建立一個溝通小組,進(jìn)而提高溝通的效率。
第三,第三,及時跟進(jìn)工作的進(jìn)展。在與各部門溝通完畢以后,我會再次明確各個部門的任務(wù)以及完成的時間節(jié)點,然后按照工作計劃表上的日程進(jìn)行工作的推進(jìn),這樣也有利于能第一時間發(fā)現(xiàn)工作停在哪里,能夠有效協(xié)調(diào)相關(guān)資源,及時進(jìn)行彌補。
相信通過以上的方式,各個部門一定能夠通力合作,各自發(fā)揮所長,將落下的工作能夠及時趕上,將工作出色地完成好。
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