事業(yè)單位綜合寫作:通知與通報_相似卻不同
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通知和通報兩個文種在名稱上雖只有一字之差,但兩者在各個方面卻大有不同。在我們的日常工作和學習中,通知是最常見的公文,也是考試中最?嫉囊粋文種之一。反觀通報,由于在工作中的使用頻率不高,反而比較少見。但是隨著近年來網(wǎng)絡輿情的發(fā)展,為了更好地將一些事項告知公眾,通告使用頻率逐漸升高,考試的頻率也相應有所增加。所以,應該對通報這一文種更加重視。
要了解通報,先要了解通報這一文種的定義。通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣,各級黨政機關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事,批評錯誤和歪風邪氣,通報應引以為戒的惡性事故,傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。通報是各級機關(guān)、企事業(yè)單位和團體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗,吸取教訓,教育干部、職工群眾,推動工作的進一步開展。
那么通知和通報具體有哪些不同點呢?首先是兩個文種的適用范圍不同。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況;其次是兩個文種的行文目的不同。發(fā)布通知的目的是使受文單位了解發(fā)文單位要做什么和怎么做,而制發(fā)通報的目的則在于使受文單位了解某一重要情況或典型事件,從而受到教育、啟發(fā);最后兩個文種的內(nèi)容構(gòu)成層次不同。通知一般要由受文單位做什么和怎么做兩大層次構(gòu)成,要直接陳述,不用舉例和論證;而通報則不同,它一般由情況和事例構(gòu)成,要求對情況和事例作簡明扼要的分析,并對分析的結(jié)果加以議論。
要注意的是,表彰通報行文的目的是告曉有關(guān)單位和人員,有誰因何事受到了表彰,以表揚激勵先進,號召學習先進;批評通報的目的則是讓人們知道錯誤,認識錯誤,吸取教訓,改正錯誤,引以為戒;情況通報的目的是讓人們了解通報的事項。所以在寫通報的時候一定要將通報事項寫清楚,這是寫好通報這一事項的關(guān)鍵點之一。
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(編輯:張雪)