事業(yè)單位綜合寫(xiě)作：認(rèn)識(shí)事務(wù)性文書(shū)

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一、事務(wù)性文書(shū)的概念

事務(wù)性文書(shū)，是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)處理日常事物，溝通信息，安排工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)查研究問(wèn)題，指導(dǎo)工作的非法定文書(shū)的總稱(chēng)，是在處理日常事務(wù)過(guò)程中形成的通用文書(shū)。

事務(wù)性在日常工作使用的頻率較高，因?yàn)槭聞?wù)性文書(shū)本身的屬性更加便于人們處理公私實(shí)務(wù)、傳遞信息、解決問(wèn)題。而且事務(wù)性文書(shū)多是在工作及生活中潛移默化形成的文種，更加具有實(shí)用性，事務(wù)性文書(shū)也沒(méi)有格式上的嚴(yán)格要求，方便操作和書(shū)寫(xiě)。在事業(yè)單位招考中，事務(wù)性文書(shū)也是考查的重點(diǎn)。

二、事務(wù)性文書(shū)的特點(diǎn)

1.有明確的對(duì)象

事務(wù)性文書(shū)雖然不像法定公文有非常明確的主送機(jī)關(guān)，但其對(duì)象也是十分明確的，事務(wù)性文書(shū)的撰寫(xiě)者，需要哪些人知曉和使用，都比較具體明確，事務(wù)性文書(shū)的行文對(duì)象不能模糊，要定位清楚，準(zhǔn)確把握文章行文對(duì)象的范圍和特點(diǎn)。

2.有固定的格式

事務(wù)性公文的格式，雖然不像法定公文擁有非常嚴(yán)格的規(guī)定，但在長(zhǎng)期的應(yīng)用中各種事務(wù)性公文也都形成了約定俗成的通用格式。所以在事務(wù)性文書(shū)的寫(xiě)作中也應(yīng)該以這種慣用的格式為準(zhǔn)繩，寫(xiě)出要素完備的文書(shū)，增強(qiáng)溝通的有效性。

3.強(qiáng)調(diào)實(shí)用性

事務(wù)性文書(shū)均是為解決問(wèn)題、處理事務(wù)、進(jìn)行溝通而撰寫(xiě)的，所以事務(wù)性文書(shū)的寫(xiě)作要結(jié)合實(shí)際。滿(mǎn)足工作中的需求。所以在引用材料，表達(dá)觀點(diǎn)的過(guò)程中要切合工作實(shí)際。采用的寫(xiě)作形式，也要求講究實(shí)際效果，要有利于事務(wù)性文書(shū)最終實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

4.較強(qiáng)的時(shí)效性

事務(wù)性文書(shū)同法定公文相同，也要講求時(shí)效性。工作的安排與問(wèn)題的有效解決是需要在一定的時(shí)間跨度內(nèi)完成的。只有在限定的時(shí)間內(nèi)完成，那撰寫(xiě)的事務(wù)性文書(shū)才能真正發(fā)揮它的作用與價(jià)值。

三、事務(wù)性文書(shū)的作用

1.溝通情況，指導(dǎo)工作

國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過(guò)事務(wù)文書(shū)發(fā)布消息，交流信息，可以溝通情況，總結(jié)工作中成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，從而更好地指導(dǎo)工作。

2.宣傳政策，教育群眾

事務(wù)文書(shū)在指導(dǎo)工作的同時(shí)，也擔(dān)負(fù)著宣傳黨和國(guó)家的方針、政策，教育廣大人民群眾的作用。

3.規(guī)范行為，約束行動(dòng)

事務(wù)文書(shū)可以告訴人們應(yīng)該做什么、不該做什么，應(yīng)該怎樣做、不該怎樣做，這樣就能起到規(guī)范行為、約束行動(dòng)的作用。

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