事業(yè)單位面試模擬題:單位組織培訓(xùn)活動,現(xiàn)場演示時PPT突然打不開了。如果你是講師,請問你會怎么處理?
2024-08-02 09:21:34 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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參考要點(diǎn):
1. 表明態(tài)度
1). 保持沉著,做好及時應(yīng)對
2. 處理措施
1). 立即重啟,簡易操作
2). 更換其他電腦
3). 結(jié)合培訓(xùn)材料,現(xiàn)場講解
3. 總結(jié)提升
1). 要認(rèn)清自己的職責(zé)所在
2). 為工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)
參考解析:
單位組織培訓(xùn)活動現(xiàn)場演示時,PPT突然打不開了,作為講師,我會保持沉著,并想方設(shè)法做好及時應(yīng)對。具體來說,我會這樣來處理:
第一,通過重新打開、重啟電腦等比較簡單易操作的方式,來嘗試看看能否將PPT進(jìn)行打開。并通過一些檢查來嘗試判斷具體出現(xiàn)了什么問題。在這一過程中,向聽眾表示歉意,暫停培訓(xùn)。
第二,如果是電腦問題,迅速換一臺其他電腦,通過用U盤將PPT拷貝到而另一臺電腦上。這樣的情況下,也不影響現(xiàn)場的演示展示。
第三,如果是PPT軟件出現(xiàn)了問題需要升級,這種情況下,我可以及時聯(lián)系培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人。如果有臨近休息時間,可以提前讓大家休息,然后利用大家休息的時間,對于PPT或者電腦進(jìn)行升級。
如果現(xiàn)場展示是剛開始,這種情況下,我可以通過現(xiàn)場講解,結(jié)合培訓(xùn)資料來為現(xiàn)場同事進(jìn)行講解。等到工作人員,技術(shù)人員將PPT修復(fù)升級之后,能正常使用了再來打開PPT,帶現(xiàn)場的同事一起來簡單回顧一下,確保大家對于培訓(xùn)內(nèi)容能夠有深入的了解,能夠掌握到位。而對于本次培訓(xùn)的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,我也會結(jié)合著一些圖片示例等來進(jìn)行詳細(xì)講解。同時,也會告訴大家,如果大家有哪些方面的疑惑,也可以在課間與我進(jìn)行面對面的交流,一定會為大家解疑答惑。
總之,無論是通過以上哪種方式都可以將問題進(jìn)行解決,都可以保障本次培訓(xùn)活動順利的開展。作為培訓(xùn)講師,要能認(rèn)清自己的職責(zé)和本次培訓(xùn)的重要意義所在,要能夠根據(jù)現(xiàn)場的實際情況突發(fā)情況做好應(yīng)對,而不是因為一點(diǎn)小事就影響到工作的開展。
本次活動結(jié)束之后,也要及時對本次培訓(xùn)的過程和所講解的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)反思。同時,做好電腦的升級和管理工作,尤其是提前就要對PPT電腦等進(jìn)行檢查。這樣的情況下能夠更好的做好全方位的準(zhǔn)備,為工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)。
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