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事業(yè)單位面試模擬題:單位組織培訓活動,現場演示時PPT突然打不開了。如果你是講師,請問你會怎么處理?

2024-08-02 09:21:34 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網

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參考要點:

1. 表明態(tài)度

1). 保持沉著,做好及時應對

2. 處理措施

1). 立即重啟,簡易操作

2). 更換其他電腦

3). 結合培訓材料,現場講解

3. 總結提升

1). 要認清自己的職責所在

2). 為工作的順利開展打下良好基礎

參考解析:

單位組織培訓活動現場演示時,PPT突然打不開了,作為講師,我會保持沉著,并想方設法做好及時應對。具體來說,我會這樣來處理:

第一,通過重新打開、重啟電腦等比較簡單易操作的方式,來嘗試看看能否將PPT進行打開。并通過一些檢查來嘗試判斷具體出現了什么問題。在這一過程中,向聽眾表示歉意,暫停培訓。

第二,如果是電腦問題,迅速換一臺其他電腦,通過用U盤將PPT拷貝到而另一臺電腦上。這樣的情況下,也不影響現場的演示展示。

第三,如果是PPT軟件出現了問題需要升級,這種情況下,我可以及時聯系培訓的負責人。如果有臨近休息時間,可以提前讓大家休息,然后利用大家休息的時間,對于PPT或者電腦進行升級。

如果現場展示是剛開始,這種情況下,我可以通過現場講解,結合培訓資料來為現場同事進行講解。等到工作人員,技術人員將PPT修復升級之后,能正常使用了再來打開PPT,帶現場的同事一起來簡單回顧一下,確保大家對于培訓內容能夠有深入的了解,能夠掌握到位。而對于本次培訓的重點和難點問題,我也會結合著一些圖片示例等來進行詳細講解。同時,也會告訴大家,如果大家有哪些方面的疑惑,也可以在課間與我進行面對面的交流,一定會為大家解疑答惑。

總之,無論是通過以上哪種方式都可以將問題進行解決,都可以保障本次培訓活動順利的開展。作為培訓講師,要能認清自己的職責和本次培訓的重要意義所在,要能夠根據現場的實際情況突發(fā)情況做好應對,而不是因為一點小事就影響到工作的開展。

本次活動結束之后,也要及時對本次培訓的過程和所講解的內容進行總結反思。同時,做好電腦的升級和管理工作,尤其是提前就要對PPT電腦等進行檢查。這樣的情況下能夠更好的做好全方位的準備,為工作的順利開展打下良好基礎。

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(編輯:zhongpen)
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