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公共基礎知識每日一練(2024.5.22)

2024-05-22 09:06:33 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)

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一、單選題

1.下列說法正確的是:

A.所有公文的發(fā)文機關標識均是發(fā)文機關加“文件”二字組成

B.上報公文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣的距離小于下發(fā)公文

C.聯(lián)合行文時,只用寫主辦機關即可

D.如聯(lián)合行文機關過多,應保證首頁顯示正文

【答案】D

【解析】第一步,本題考查公文格式知識。

第二步,根據(jù)2012年版《黨政機關公文格式》7.3.3的規(guī)定,正文。公文首頁必須顯示正文。如果聯(lián)合行文機關過多,可以只寫主辦機關,保證首頁顯示正文。D項正確。

因此,選擇D選項。

【拓展】A項:根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第九條第四項,發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱?芍“文件”兩字可以不加。A項錯誤。

B項:下發(fā)公文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。B項“小于”表述錯誤。

C項:根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第九條第四項,發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。C項表述片面,錯誤。

2.公文文種的使用具有單一性,采用的文種直接受制于公文的內(nèi)容表達需要,下列對文種選擇說法不正確的是:

A.根據(jù)不同的行文關系選擇相應的文種

B.根據(jù)不同的行文目的選用恰當?shù)奈姆N

C.根據(jù)發(fā)文機關的職權范圍選用恰當?shù)奈姆N

D.根據(jù)發(fā)文機關的意圖編創(chuàng)能體現(xiàn)公文內(nèi)容的文種

【答案】D

【解析】第一步,本題考查公文概述知識并選錯誤項。

第二步,我國行政系統(tǒng)通用公文文種體系中包括:條例、規(guī)定、辦法、決定、命令、指示、批復、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調(diào)查報告、總結(jié)報告、函、會議紀要等,它們性質(zhì)不同,各有特定的適用范圍。不能隨意編創(chuàng)文種。

因此,選擇D選項。

【拓展】公文文種是用來表明公文的性質(zhì)、適用范圍、作者職能權限及制發(fā)公文目的要求。選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面:①發(fā)文機關與主要受文者間的工作關系;②發(fā)文機關的法定或規(guī)定權限;③行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。

3.下列選項中關于公文和機關的變更,說法錯誤的是:

A.公文被撤銷的,視為自始無效

B.公文被廢止的,視為自發(fā)文之日起失效

C.機關合并時,全部公文應當隨之合并管理

D.機關撤銷時,需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關規(guī)定移交檔案管理部門

【答案】B

【解析】第一步,本題考查公文處理知識并選錯誤項。

第二步,公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。機關合并時,全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時,需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關規(guī)定移交檔案部門。

因此,選擇B選項。

4.公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按內(nèi)容處理要求分為:

A.問文和復文

B.參閱性公文和承辦性公文

C.黨內(nèi)公文、行政公文和社會團體公文

D.規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文

【答案】B

【解析】第一步,本題考查公文文種知識。

第二步,公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文。參閱性公文是參考、閱知性的,沒有硬性指標任務。比如《關于XX事故的情況通報》《關于表彰XX工作先進個人的決定》等等,不用作為專門工作去完成。承辦性公文是以任務形式下達的,帶有強制性完成要求的!蛾P于下達XX生產(chǎn)指標的決定》《關于開展XX活動的通知》等,這類公文一般有明確的工作任務指標、質(zhì)量要求和完成時限等,需要接收部門組織落實。

因此,選擇B選項。

【拓展】通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文;按流通來源分為收進公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文;按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會團體公文;按發(fā)文性質(zhì)分為問文和復文;按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文;按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文;按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文;按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分,可分為行政公文和事務公文。

專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料,具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括:財經(jīng)文書(市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、照會、護照、條約)及軍用文書等。

5.A單位受B單位和C單位的雙重領導,關于A單位的行文,下列說法正確的是:

A.若A單位向B單位行文,必要時抄送C單位

B.若A單位向C單位行文,必須同時主送B單位

C.A單位向其他平級單位行文時,必須同時抄送B單位和C單位

D.A單位向其他平級單位行文時,必須同時主送B單位和C單位

【答案】A

【解析】第一步,本題考查公文行文規(guī)則知識。

第二步,根據(jù)2021年版《黨政機關公文處理工作條例》第十五條規(guī)定,受雙重領導的機關向一個上級機關行文,必要時抄送另一個上級機關。

因此,選擇A選項。

二、多選題

6.會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。下列關于會議紀要說法錯誤的有:

A.會議紀要一般采用第一人稱寫法

B.會議紀要的文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成

C.會議紀要與會議記錄相同

D.會議紀要應如實地反映會議內(nèi)容

【答案】AC

【解析】第一步,本題考查公文格式知識并選錯誤項。

第二步,A項:一般用第三人稱寫,常以“會議”作為表述主體,如“會議認為”“會議指出”“會議強調(diào)”“會議要求”。A項錯誤。

C項:會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發(fā)言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規(guī)范的作用。C項錯誤。

因此,選擇AC選項。

【拓展】B項:文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱標出,并用“﹝﹞”括入,如:﹝2024﹞67號。B項正確但不符合題意。

D項:會議紀要必須如實反映會議內(nèi)容,不能憑空捏造,否則將違反紀實要求;必須圍繞會議成果進行提煉和概括,重點介紹會議成果,切忌流水賬;必須反映集體意志。D項正確但不符合題意。

7.函是法定公文文種之一,其適用的范圍相當廣泛。下列關于函的說法正確的有:

A.函應當標注份號

B.公函用于機關單位正式的公務活動往來

C.便函有公文格式要求,應當有標題和發(fā)文字號

D.按發(fā)文目的分,函可以分為發(fā)函和復函兩種

【答案】BD

【解析】第一步,本題考查公文文種知識。

第二步,B項:按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來。

D項:按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

因此,選擇BD選項。

【拓展】A項:根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第九條,(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。A項錯誤。

C項:便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。C項錯誤。

8.A單位擬簽發(fā)一份公文,在該公文簽發(fā)前,應當由A單位的辦公室進行審核,審核的重點包括:

A.文種是否正確,格式是否規(guī)范

B.行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確

C.文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范

D.內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)

【答案】ABCD

【解析】第一步,本題考查公文處理知識。

第二步,公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:①行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確;②內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖;是否同現(xiàn)行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。③涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。④文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。⑤其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關要求

因此,選擇ABCD選項。

【拓展】公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

三、判斷題

9.某市環(huán)保局向市財政局請求撥發(fā)有關經(jīng)費,其使用的文種應該是報告。( )

A.正確

B.錯誤

【答案】錯誤

【解析】第一步,本題考查公文文種知識。

第二步,根據(jù)2012年版《黨政機關公文處理工作條例》第八條第十四項,函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。題干中“市環(huán)保局和市財政局”是平行機關,是不相隸屬的關系,所以應該使用函。

因此,本題錯誤。

【拓展】根據(jù)2012年版《黨政機關公文處理工作條例》第八條第十項,報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。

10.公文的文風要樸實自然,所講事情要符合實際情況,數(shù)字要準確無誤,辦法要切實可行,不得使用任何藝術性的語言。( )

A.正確

B.錯誤

【答案】錯誤

【解析】第一步,本題考查公文概述知識。

第二步,公文語言表達方式一般采用說明、議論和敘述,公文語言要準確、簡明、樸實、莊重,但是也可以使用藝術性語言。

因此,本題錯誤。

【拓展】公文是公務文書的簡稱,是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位在日常工作、活動中為處理公務而按照特定的體式,經(jīng)過一定的處理程序制成的文字材料。廣義公文包括:通用公文(法定公文)、專用公文和事務文書。狹義的公文僅指通用公文。

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(編輯:zhongpen)
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