事業(yè)單位面試試題:單位要開一個培訓會,負責接待的同事老王臨時有事,領(lǐng)導讓你接手這件事兒,你會怎么辦?
2022-07-19 09:07:12 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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單位要開一個培訓會,負責接待的同事老王臨時有事,領(lǐng)導讓你接手這件事兒,你會怎么辦?
【參考解析】
領(lǐng)導將這件事交給我負責,我一定會保質(zhì)保量完成任務,與老王積極溝通,完成本次培訓會的籌辦。
一是我會端正好自身態(tài)度,做好培訓計劃。由于負責接待的同事臨時有事,這件事由我接手,屬于中途接手工作,因此我應該端正態(tài)度,以一個認真負責的態(tài)度對待本項工作,第一時間積極與領(lǐng)導溝通,了解領(lǐng)導對本項工作的要求和想法,以幫助我在工作進行前有一個整體預判,并向領(lǐng)導保證,一定會按照領(lǐng)導要求保質(zhì)保量做好本次培訓會的籌備工作,請領(lǐng)導放心。
二是我會與老王積極溝通,了解進展情況。由于之前由老王負責接待工作,我會先與老王通過電話、微信等方式對接,向其詢問本次培訓工作已經(jīng)做了哪些準備,認真做好記錄,與老王對接后梳理對接清單,合理掌握老王的準備情況。同時,要牢牢掌握培訓老師及其他參與培訓單位的姓名、聯(lián)系方式、到達時間,是否需要住宿等,提前制定好詳細的安排計劃,有特殊情況要及時予以標注。提前與賓館、飯店等單位進行聯(lián)系,及時安排賓館住宿、飲食等方面的事項。在培訓人員到達培訓場地后,要設(shè)置醒目的指引牌,幫助到場培訓的老師及同事找到自己的住宿及培訓場地,并在培訓人員入住后及時做好登記工作,有沒到的人員要及時通過電話聯(lián)系,詢問理由。在培訓人員到達后,要與領(lǐng)導及時匯報情況。
三是做好培訓工作,實時跟進。在培訓過程中,仍然要積極與培訓老師以及參會人員進行對接。要根據(jù)培訓老師及其他單位的需求,做好后勤服務工作,同時要注意傾聽培訓人員的反饋,對其反應的一些困難要予以協(xié)助,展現(xiàn)出培訓組織單位的精神風貌,發(fā)揚團結(jié)友善的工作精神。如果在培訓過程中遇到突發(fā)事件,要及時上報給主管領(lǐng)導,快速反應,及時處理,保證本次培訓保質(zhì)保量完成,取得圓滿成功,讓所有的參與人員有一個滿意的結(jié)果。最后,也要積極總結(jié)本次培訓活動所取得的經(jīng)驗,在以后的工作中加以運用。
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