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事業(yè)單位考試備考:公文寫(xiě)作備考攻略

2022-11-14 09:27:10 |文章來(lái)源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)

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事業(yè)單位考試中,部分省份涉及到了公文部分,對(duì)于公文寫(xiě)作,很多小伙伴不是特別了解,華圖教育事業(yè)單位考試為大家整理了一些相關(guān)資料,希望大家備考順利!

一、法定公文寫(xiě)作格式

1、標(biāo)題

(1)給定標(biāo)題:如“以……為題”,則直接抄寫(xiě);

(2)未給定標(biāo)題:一般可寫(xiě)為發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種。

注意:標(biāo)題頂格居中書(shū)寫(xiě),如若標(biāo)題太長(zhǎng),可寫(xiě)成上長(zhǎng)下短,居中對(duì)稱(chēng)。

2、發(fā)文對(duì)象

寫(xiě)給誰(shuí)看。注意:發(fā)文對(duì)象要頂格書(shū)寫(xiě),后跟冒號(hào)。

3、正文部分

(1)發(fā)文事由:主要是寫(xiě)一些背景性的信息,可以是目的式、問(wèn)題式、原因式、背景式引入等。

(2)主體內(nèi)容:根據(jù)題干要求、材料內(nèi)容或者實(shí)際生活經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

(3)結(jié)尾:結(jié)尾常見(jiàn)的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號(hào)召式,自然結(jié)尾式。

4、落款

(1)發(fā)文單位。

(2)發(fā)文日期:可用xx年xx月xx日代替。

二、法定公文寫(xiě)法

1、命令(令)

命令和令是用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的文種。此類(lèi)文件所用范圍有限,權(quán)威性高,而內(nèi)容簡(jiǎn)單,往往只是“某某法規(guī)現(xiàn)已經(jīng)在某級(jí)政府常務(wù)會(huì)議上通過(guò),現(xiàn)予以頒布”,寫(xiě)作難度很低,因此,在寫(xiě)作考試題中極少出現(xiàn)。

【基本框架】

原由——內(nèi)容——要求 原因目的——規(guī)定或措施——希望或要求

2、決定

決定是用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的文種。如《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》,對(duì)人口和計(jì)劃生育工作、解決人口問(wèn)題做出安排。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦
背景和目的——重要性和需要性——工作舉措
目的——理由——安排

3、公告

公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種。由于指明是向全社會(huì)或全世界公告事項(xiàng),此文種一般只包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間四部分,有時(shí)加“特此公告”字樣,不須寫(xiě)出收文機(jī)關(guān)或公告對(duì)象的稱(chēng)謂,結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦
背景——目的或意義——內(nèi)容——號(hào)召

4、通告

通告是用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種。通告的發(fā)布有時(shí)小于公告,如僅限對(duì)國(guó)內(nèi)某一類(lèi)群體通告事項(xiàng),一般也無(wú)須寫(xiě)出通告對(duì)象的稱(chēng)謂,有時(shí)需加導(dǎo)語(yǔ)和結(jié)語(yǔ),如“為做好安全監(jiān)管工作,維護(hù)公共安全”,“特此通告,望周知”等。

【基本框架】

為什么——怎么辦
目的——要求
事由——措施

5、通知

通知是把需要知悉和遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)、情況、要求告知、曉示特定對(duì)象的公文文種,適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

【基本框架】

告知對(duì)象——告知事項(xiàng)——原因理由——落實(shí)要求

6、通報(bào)

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工作發(fā)展;吸取教訓(xùn),防止類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生;了解情況,促進(jìn)工作順利開(kāi)展。通報(bào)按用途分為三種:表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。

通報(bào)的主體為四部分:事由、分析判斷、決定與措施、要求。

【基本框架】

事情原由——處理情況——經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)——落實(shí)或預(yù)防要求

7、議案

議案是用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的文種。此類(lèi)文件為政府向立法機(jī)關(guān)提交審議事項(xiàng)專(zhuān)用,寫(xiě)作考試考查的可能性極低。

【基本框架】

提請(qǐng)審議的事項(xiàng)——理由——期望和要求

8、報(bào)告

報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的文種。按用途可分為:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。機(jī)關(guān)常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報(bào)告分別是情況報(bào)告和工作報(bào)告。

【基本框架】

陳述基本情況——指明存在的問(wèn)題——提出解決的對(duì)策
是什么——為什么——怎么辦
背景與內(nèi)涵——重要性與需要性——重要舉措
目的——理由——打算

9、請(qǐng)示

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文類(lèi)型。請(qǐng)示按內(nèi)容、用途可以分為三種主要類(lèi)型:求示性請(qǐng)示,求準(zhǔn)性請(qǐng)示,求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié),習(xí)慣用的有“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否,請(qǐng)指示”、“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見(jiàn)如可行(或如無(wú)不妥),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。

【基本框架】

請(qǐng)示理由——事項(xiàng)——要求
是什么——為什么——怎么辦
背景——目的——措施

10、批復(fù)

是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的文書(shū)。在實(shí)踐中也有許多行文關(guān)系不當(dāng)、錯(cuò)用文種的例子,主要表現(xiàn)在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、上級(jí)政府所屬部門(mén)與下級(jí)政府之間,本為同級(jí)關(guān)系,應(yīng)用“函”而用了“批復(fù)”。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦
背景理由——答復(fù)指示——工作要求

11、意見(jiàn)

意見(jiàn)是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的文種,其內(nèi)容主體為對(duì)策。作為上行文,可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng);作為下行文,可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問(wèn)題的對(duì)策措施的情況居多。意見(jiàn)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。意見(jiàn)正文的基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦
是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達(dá)到什么要求)
背景與目的(重要性、需要性)——工作舉措——工作要求
背景與現(xiàn)狀——需要性或原因理由——工作要求
目的——理由——安排——要求

12、函

函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的文種。其突出特點(diǎn)是多為平行文,用于同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來(lái)。函,本質(zhì)是一種書(shū)信,既有書(shū)信的一般特點(diǎn),又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦
背景——理由——要求

13、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的文種。紀(jì)要中記載的安排部署工作、解決和處理問(wèn)題的思路、方案、措施的內(nèi)容,屬于對(duì)策范疇。與會(huì)議記錄不同的是,記錄往往屬于原始記錄,對(duì)內(nèi)容未加提煉加工,而紀(jì)要?jiǎng)t須主旨突出、層次清楚,體式更加嚴(yán)格規(guī)范。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦
背景——理由——措施——要求

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(編輯:zhongpen)
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