2020年下半年事業(yè)單位面試熱點(diǎn)：會務(wù)組織類題目答題思路

在面試考場上，經(jīng)常會遇到會務(wù)組織類題目，這一類題目考察的是你作為一名機(jī)關(guān)工作人員的規(guī)劃組織能力。想要答好這類題，必須要了解會務(wù)組織的各個流程。一般來說，會務(wù)組織成功與否，會前籌備工作具有十分重要的作用，在會前籌備過程中需要明確會議的各個細(xì)節(jié)，而這些細(xì)節(jié)往往都是答題的亮點(diǎn)，接下來為大家介紹會前準(zhǔn)備工作的一些常規(guī)細(xì)節(jié)。

首先要明確會議的內(nèi)容。其中包括：一、確定會議議題，即會議要討論的核心內(nèi)容;二、確定會議的名稱，便于會議通知、會場布置、會議記錄、宣傳報道等工作;三、確定會議時間，力求緊湊科學(xué)，避免耗時費(fèi)財;四、確定與會人員，根據(jù)會議的規(guī)模和成本從實際需求出發(fā)切實確定;五、選擇會議地點(diǎn)，考慮遠(yuǎn)近適當(dāng)、大小適中、設(shè)備齊全、場地安靜、租金合理、停車方便等條件。

其次要制定會前文件。其中包括：一、編制會議方案，對會議作整體安排和設(shè)計，并將會議方案報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;二、完成會議通知，周知相關(guān)單位或個人召開會議，必要時還可制發(fā)會議請柬。

再次要布置會議場地。其中包括：一、準(zhǔn)備會議用品，包括工作證、姓名卡片、工作文具用品、電子設(shè)備等;二、布置會議場地，根據(jù)不同會議情況布置成禮堂式會場、全圍式會場、分散式會場，同時根據(jù)情況裝飾會標(biāo)、標(biāo)語、臺布等物品。

最后要開展會前檢查。其中包括：會場的光線、溫度、通風(fēng)和衛(wèi)生情況;為與會者準(zhǔn)備的必要文具用品是否齊備;會議所使用的設(shè)備是否調(diào)試到位，電源是否接通，所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明顯等。

當(dāng)然，在這一類題目中，并不是答好了會前籌備工作就萬事大吉，做好會間的組織與服務(wù)和會議的善后處理同樣重要，如組織會議簽到、監(jiān)控會議進(jìn)程、做好會議記錄、會后會場清理、編寫會議簡報、會后評估工作等。

會務(wù)組織是一個龐大而復(fù)雜的工程，我們在答題的過程中由于時間限制也不能面面俱到，只要會務(wù)組織流程正確，在還原題干場景的情況下，有側(cè)重點(diǎn)答出自己的亮點(diǎn)即可，而亮點(diǎn)往往就來源于會前籌備工作。