事業(yè)單位綜合寫作:事務文書
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事務文書,是指國家機關(guān)、政黨、企事業(yè)單位、社會團體等在處理日常事務過程中形成的通用文書。事務文書可以分為決策類、規(guī)章類、會務類、考核類等。事務文書的特點可以概括為管理性、實踐性和靈活性。
(一)管理性
事務文書是國家機關(guān)、政黨、企事業(yè)單位、社會團體等在處理日常事務過程中形成的管理工具。事務文書具有行政上或法律上的約束力。它的重要職能是管理日常事務。事務文書的管理性,有的表現(xiàn)得比較明顯、直接,例如規(guī)章類;有的表現(xiàn)得比較隱蔽、間接,例如考核類。
(二)實踐性
事務文書具有很強的實踐性。事務文書必須從實際出發(fā),了解和收集所涉及對象的大量的第一手材料,在掌握了大量材料的基礎上,才進入具體的寫作階段。只有在熟悉、了解基層對象情況的基礎上,才能寫好事務文書。實踐性還表現(xiàn)在實踐的檢驗性,必須在實踐中具有指導意義和可靠性,才會有價值。例如計劃是否可行,只能在工作執(zhí)行中才能得到證明;規(guī)章制度制定得是否合理,也要在本單位、本社區(qū)內(nèi)經(jīng)過一段時間的檢驗。
(三)靈活性
事務文書在使用、制作和寫作等方面具有一定的靈活性。使用范圍廣泛,使用頻率高,作用多種多樣。在制作目的、制作者、文種類型方面具有多樣性。寫作格式上相對靈活。
二、事務文書的作用
事務文書的作用大致可以概括為以下幾個方面:
(一)溝通情況,指導工作
國家機關(guān)、政黨、企事業(yè)單位、社會團體等通過事務文書發(fā)布消息,交流信息,可以溝通情況,總結(jié)工作中成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,從而更好地指導工作。例如,簡報和調(diào)查報告把基層的情況反饋給上級部門,便于上級指導工作。計劃是對未來工作的步驟、方法的指導?偨Y(jié)、述職報告通過分析工作中得失的原因,以避免以后重犯或者盡量少犯類似的錯誤。
(二)宣傳政策,教育群眾
事務文書在指導工作的同時,也擔負著宣傳黨和國家的方針、政策,教育廣大人民群眾的作用。例如,會務類文書大都免不了向聽眾講述當前的政治形勢、國家的大政方針、目前的任務等,號召大家同心同德,為實現(xiàn)目標、任務而奮斗。簡報除了交流信息以外,也有宣傳政策、教育群眾的作用?己祟愇臅约耙(guī)章類文書,在規(guī)范行為、約束行動的同時,也起到了宣傳和教育的作用。
(三)規(guī)范行為,約束行動
事務文書可以告訴人們應該做什么、不該做什么,應該怎樣做、不該怎樣做,這樣就能起到規(guī)范行為、約束行動的作用。例如,規(guī)章類文書一經(jīng)通過生效,就具有約束力,有關(guān)組織或個人必須遵守?己祟愇臅ㄟ^肯定優(yōu)點、指出不足,可以間接地起到規(guī)范、約束當事人行為的作用。
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(編輯:張雪)